Heeft u ook de irritatie dat ‘die printer’ het niet doet, dat de toner op is en dat u onverwachte hoge kosten vanwege die ‘dure toner’ krijgt gepresenteerd?
Ervaart u ook dat er meerdere printers worden gebruikt waarvan u vermoedt dat ze niet optimaal worden gebruikt. Staat er een printer ‘in de hoek’ die ‘maar 20 printjes per maand maakt’. Wilt u in uw organisatie ‘het MVO-denken’ invoeren en het liefst ook op ‘het kantoor’?
Print u in bepaalde periodes aanzienlijk meer dan contractueel vastgelegd (einde verslagperiode in B2B, piekbelasting in onderwijs met opleveren van rapporten door leerlingen e.d.) en wordt u geconfronteerd met veel te hoge kosten omdat het daadwerkelijke volume buiten het contract valt?
Zit u vast aan 5 of 6 jarige contracten, waardoor u niet kunt profiteren van technologische ontwikkelingen of uw printerpark kunt aanpassen aan uw bedrijfsomvang? Of wilt u gewoon een printer hebben zonder contract en krijgt u geen goed advies?
PrinterCoach stelt zich ten doel om uw printerpark optimaler, probleemlozer, duurzamer en goedkoper te laten functioneren. We richten ons op bedrijven tot 50 werknemers die ‘te klein zijn’ voor het (direct) sales model van printerfabrikanten.
Qua technologie kiezen we voor Business Inkjet en werken we o.m. met het Print365 concept.
Deze gedachte is gebaseerd op de volgende 4 kernwaarden:
PrinterCoach is intermediair en advies bedrijf tussen u en printerfabrikanten. Wij brengen een kosteloos advies uit en rekenen op een simpele en overzichtelijke manier uw maandelijkse voordeel uit, indien u wenst over te stappen.
Dit voordeel is gebaseerd op:
Er zal vanwege de verdergaande digitalisering minder geprint worden in de toekomst en verder zullen de kosten van vervuiling,
afval en CO2 uitstoot verder in de bedrijfsvoering worden meegenomen.
Bedrijven willen zich op alle fronten verduurzamen en kunnen voldoen aan MVO richtlijnen, maar niet tegen hogere kosten.
Paperless offices zullen nooit volledig worden gerealiseerd,
dus bedrijven moeten blijven nadenken hoe hun printerpark zo optimaal in te richten.
Zo zien wij onszelf : we zijn vernieuwend, gaan weg van het verstikkende en bieden een frisse schone omgeving…..
We staan op het standpunt u daar waar nodig te helpen in uw keuzes. Heeft u zelf voldoende inzicht in uw printkosten en is een keuze voor u snel en doordacht te maken ga dan direct naar de ‘printerselectie’.
Heeft u geen inzicht in uw printkosten, dan kunnen wij voor u geheel vrijblijvend en kosteloos een plan maken om uw printerpark te verduurzamen tegen lagere kosten!
We komen bij u langs om een analyse te maken van uw huidige printerpark en printgebruik. Hoeveel prints maakt u per maand / per printer. Hoeveel daarvan zijn er in zwart / wit, hoeveel in kleur. Op welke printer gebruikt u regelmatig een scan / kopieer functie. Print u vaak boven uw eventuele ‘Printbundel’ wat leidt tot hoge kosten voor u. Wat betaalt u nu voor een zwart / wit en kleurenkopie? Kunt u meer dubbelzijdig afdrukken ? We geven aan wat uw printerpark u aan elektriciteit kost.
Blijken wij te ambitieus te zijn geweest dan zullen wij u feliciteren en u ook adviseren niet tot vervanging over te gaan.
De rapportage bestaat uit een overzicht van de door u te verwachten lagere kosten per pagina, kosten voor elektriciteit, uitstoot van CO2 en een lagere Total Cost of Ownership indien u zou willen overstappen op onze Business Inkjet printeroplossingen. We rekenen u dit dus voor op een simpele en transparante manier. Bovendien heeft u het kostenvoordeel van minder afval.
Als uitloper hiervan kunnen wij u een gratis demoprinter (MFP met print, copy, scan en fax, A4 en A3) voor 2 weken ter beschikking stellen. U kunt dan op deze wijze zelf ondervinden of deze printers bij u passen.
Als onze demoprinter aan uw wensen voldoet, kunnen we een offerte voor vervanging (van gedeelte of gehele) printerpark maken. We berekenen voor u de prijs per maand o.b.v. een leaseperiode van maar 3 jaar. In die prijs zit dus de machine, alle inkt en on-site service voor een periode van 3 jaar. Indien u de offerte accepteert kunnen we 2 wegen bewandelen : leasing via BNP Paribas of koop van de machines (in beide situaties heeft u naast de machine voor 3 jaar inkt en service on-site).
We spreken datum af van levering en installatie. U geeft aan of u zelf de installatie doet of dat wij dat voor u verzorgen. U krijgt een eigen dashboard (online tool) waarop u zelf uw printers kunt beheren (storingen melden, printerverbruik per printer bijhouden en zien wanneer er verbruiksmaterialen nodig zijn die wij u automatisch opsturen).
U krijgt uw maandelijkse vaste factuur.
